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ビジネスソリューション VISITOR RECEPTION SYSTEM

丁寧なおもてなしを受付から

企業や施設を訪れる来訪者の受付業務をデジタル化し、社員の負担を減らしつつ、スムーズ・正確・安全に来訪者の対応をすることができます。従来の社員対応を介した段階的な担当者呼び出しを自動化し、受付の効率化と来訪者の満足度向上を実現、より良い「受付体験」をご提供します。

こんなお悩み・ご希望はありませんか？

  • 来訪者の度に社員が応対している負担を軽減し、本来の業務に集中させたい
  • 受付に常に社員を配置しておらず、来訪者を長時間待たせてしまいうことがあるので、その状況を改善したい
  • 来訪者が担当者に直接電話をして訪問を伝えることがあるが、担当者に電話がつながらず来訪者に迷惑をかけてしまうことがある
  • 来訪者に気持ちよく利用してもらえる受付にしたい

サービス特長

  • 来客受付の完全自動化

    タッチ操作やQRコードでかんたんに受付が完了し、担当者へ自動通知。電話連絡や紙台帳が不要になり、受付業務の手間を大幅に削減します。

  • 安心・確実な来訪者管理

    来訪者情報をデジタルで記録し、履歴をいつでも確認できます。セキュリティ強化や監査対応にも効果的で、入退館管理をより安全に行えます。

  • スムーズな案内で企業イメージ向上

    待たせないスマートな受付を実現し、来訪者の体験を向上させます。近代的で洗練された”おもてなし”が、企業の信頼感アップにつながります。

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