イベントプロデュース EVENT PRODUCE
主催者の想いを“カタチ”にする、イベント運営のプロフェッショナル
私たちは主催者様の目的や背景を深く理解し、企画から当日運営まで一体となって支援。細部までこだわった設計と確かな現場力で、その想いを“体験”としてカタチにします。
選ばれる理由と強み
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40年以上の実績が生む「任せられる安心感」
1986年より40年以上にわたり、学術大会・展示会・式典・スポーツ大会など多様な現場を支えてきました。 培ってきたのは、経験の量ではなく、現場で判断できる力と失敗を防ぐ設計力です。
事前準備から当日運営までを一貫して設計し、“止まらない運営”を実現。
失敗が許されないイベントほど、私たちの経験が力を発揮します。 -
企画から本番まで支える「総合力」
企画立案、進行設計、会場設営、映像・音響オペレーションまでを一貫対応。
部分最適ではなく、全体最適でイベントを設計できる体制が強みです。
学会の精密な進行、式典の演出構成、スポーツ大会の安全管理など、ジャンルごとの特性を理解した専門スタッフが連携し、主催者様の想いを最適な形に仕上げます。 -
想定外に強い「即応力」
イベントに変更やトラブルはつきものです。重要なのは、“起きたときにどう動けるか”。
私たちは現場経験に基づく判断力と対応力で、急な変更や追加要望にも迅速・柔軟に対応します。
主催者様が本来の目的に集中できる環境を整えること。“何があっても任せられる”安心感を提供します。
様々なイベントに精通
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セレモニー・式典
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学術大会・研究会
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スポーツイベント
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セミナー・講習会・講演会
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会議(フォーラム、カンファレンス、シンポジウム)
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企業イベント
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展示会
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音楽イベント
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祭り・興行イベント
事業内容
- イベント運営
サポート - 機材レンタル
サービス - 機材運用
サポート
企画・運営から会場手配、ホームページ制作・管理、印刷物や看板製作、
当日の運営補助までイベントに関わるあらゆるプロセスをワンストップでサポートします。
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事前対応
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ホームページ制作
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会場の選定
現地調査 -
インターネット回線
手配 -
抄録/プログラム集制作
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ポスター/チラシ/看板
各種制作 -
各種打ち合わせ対応
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事前参加登録
オンライン決済 -
会場レイアウト作成
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オンラインツール
アカウント設定
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会場準備
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映像機材レンタル
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映像機材運搬・設置
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運営スタッフ配置
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看板/誘導サイン設置
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展示ブース設営
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リハーサル対応
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本番対応
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オペレーション業務
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カメラ中継/
収録業務 -
講演資料
受付管理 -
ウェビナー管理
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ライブ配信管理
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記録用
スチール撮影
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閉会後対応
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動画編集/
テロップ作成 -
オンデマンド配信
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各種ダビング作業
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レポート/報告書作成
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アンケート収集
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各種データ納品
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お問い合わせからイベント実施までの流れ
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01
お問い合わせ
まずはお気軽にご相談ください。
イベントの概要や目的、ご希望内容をお伺いします。
具体的な内容が固まっていなくても問題ありません。構想段階からサポートします。 -
02
ご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに、最適な運営・機材構成・進行プランをご提案します。
目的やご予算に応じて無理のない設計を行い、明確なお見積りをご提示します。 -
03
ご依頼
ご提案内容にご納得いただけましたら正式にご依頼ください。
スケジュール確定後、詳細設計へと進みます。
この段階から当日までの進行管理も一括してお任せいただけます。 -
04
イベント準備
会場下見、進行台本の確認、機材手配、スタッフ配置など、本番を成功させるための準備を徹底して行います。
想定リスクも事前に洗い出し、万全の体制で当日を迎えます。 -
05
イベント実施
経験豊富なスタッフが現場を統括し、円滑な運営を実現します。
当日の変更や突発的な対応にも柔軟に対応し、主催者様が安心して本来の目的に集中できる環境を支えます。イベントの成功は、早めの準備が鍵です。
まずはお気軽にご相談ください。
構想段階でも問題ありません。
経験豊富なスタッフが、最適な形へと整理します。
映像・音響・配信機材など、あらゆるイベントに対応した機材をレンタル提供。
豊富なラインナップと確かなメンテナンスで、常にベストなコンディションをお約束します。
CATEGORY
機材レンタルの流れ
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01
レンタル仮お申し込み
ご希望の機材、数量、使用期間などをレンタル仮申込書にご記入のうえ、FAXにてお送りいただくか、電話にてお問い合わせください。
TEL:022-355-8340 FAX:022-355-8380
お申し込みの際には、必ず『レンタルガイド』をご確認ください。
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02
お申し込み内容確認・お見積り
担当よりご連絡のうえ、イベントや催し物などの内容確認を行いお見積りを作成します。
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03
お申し込み確定
お見積り内容を確認いただき、よろしければお申し込み確定となります。
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04
お支払い
期日までのお支払いをお願いします。
初めてご利用のお客様は、原則事前のお支払い（機材受取日の3営業日前まで）となります。 -
05
機材お受け取り・ご使用
ご来社でのお渡し・ご指定場所への発送・当社スタッフによる配送のいずれかの方法で機材をお渡しします。
ご使用の際、機材の取り扱いには十分ご注意をお願いします。 -
06
機材ご返却
ご来社でのご返却・当社拠点への返送・当社スタッフによる引き取りのいずれかの方法で機材の返却をお願いします。
当社スタッフがご返却いただいた機材のチェックを行い、レンタル終了となります。
「何を準備すればいいのか分からない」
「機材トラブルが起きたらどうしよう」
映像・音響・配信機材の設営からオペレーション、トラブル対応まで、現場での機材運用をトータルでサポート。
経験豊富なスタッフが状況に応じた最適な運用を行い、安定したイベント進行を実現します。
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システム構成
イベントの目的・会場規模・ご予算に合わせて、最適な映像環境をご提案します。
「どの機材を使えばいいか分からない」という状態からで構いません。
プロジェクター・大型モニター・カメラ・スイッチャーなどを組み合わせ、
視認性・安定性・冗長性・運用性を考慮した構成をご提案します。 -
設置・撤去対応
会場への搬入、設営、撤去まで一括対応。
会場ルールやスケジュールに配慮し、他業者との連携を図りながらスムーズな設営を行うことで、主催者様の負担を最小限に抑えます。 -
オペレーション
本番当日は経験豊富な専門スタッフが常駐し、映像切替やカメラ操作、トラブル対応まで責任を持って対応します。
主催者様は進行と参加者対応に集中していただけます。 -
企画・制作
「ただ映す」だけではなく、伝わる映像演出をご提案します。
プロジェクションマッピングやライブ配信、ウェビナー対応など、目的に応じた最適な形をご一緒に設計します。
よくあるご質問
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個人でも機材レンタルは可能ですか？
申し訳ございません。
法人様のみのお取引とさせていただきます。 -
初回取引の支払い方法を教えてください。
初回取引のお客様は、事前お支払いをお願いしております。
あらかじめご了承ください。 -
長期レンタル（数カ月～1年以上など）は可能ですか？
可能です。レンタル料は期間に応じた料率で計算しますのでお問い合わせください。
※料率についてはこちら -
機材の設置やオペレートも依頼可能ですか？
機材の搬入設置、オペレート、撤去搬出まで弊社スタッフで対応します。
オペレーターのみの依頼については、基本的にはご遠慮いただいております。 -
見積作成に料金はかかりますか？
お見積書の作成は無料で承っております。
お気軽に問い合わせください。 -
レンタル期間の延長は可能ですか？
お問い合わせいただいた後、在庫状況、予約状況を確認し、ご回答します。
わかり次第お早めにお問い合わせください。 -
キャンセル料は発生しますか？
受取日の2営業日前からキャンセル料が発生します。
詳しくはこちら。
なお、ご注文内容に機材レンタル以外の費用（人件費・チャーター料金・事前作業料金など）を含む場合は、別途キャンセル料金が発生します。 その他お問い合わせはこちら。
加盟団体
SERVICES SOLUTIONS サービス・ソリューション
地域を支えつつ、
様々なソリューションでご提案
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