個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

個人情報を利用する事業

• 医療・介護・福祉機器のシステム提案・販売、新規開業支援事業
• AV・ITシステムソリューション事業
• 映像・音響機材のレンタル、イベントプロモーション事業
• 上記事業に付帯する事業（システム開発、施工、アフターサービス、保守メンテナンスなど）
• カメラ・DPE・雑貨店小売事業と付帯する事業

当社の保有する個人情報

• 上記各事業において取得するお客様の個人情報
• 上記各事業において委託を受ける個人情報
• 当社の株主、お取引先の方に関する個人情報
• 当社役員、従業員、家族、退職者の個人情報
• 採用応募者の方に関する個人情報

利用目的

当社はお預かりいたしておりますお客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
但し個別に利用目的を通知・公表している場合にはその利用目的を含みます。

（1）お客様の個人情報に関する利用目的

• 当社取り扱い製品・サービスなどに関連する情報の提供・収集
• 店舗や催事に関するご案内など
• ご購入製品の受発注、発送及び決済
• お客様との連絡、商談、打ち合わせ
• 当社の取り扱う製品の使用状況やニーズなどの検討、調査、対応や関連するアフターサービスの実施
• 当社の取り扱う製品の品質や安全性、効能に関する情報の提供・収集
• 当社の取り扱う製品の回収などを含む事故などへの対応
• アンケートの実施と集計分析

（2）取引先、株主、社員及び採用応募者の個人情報の利用目的

• 取引に付随する業務及び取引に関する連絡など
• 取引や共同作業に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注や決済、配布物の提供、及びこれらの対応や役務の提供
• 株主の皆様への法に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 各種法令に基づく所定の基準による株主の方のデータを作成するなど、株主情報管理のため
• 人事・労務管理に関する業務及び採用に関する連絡など
• 採用に関して当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡

第三者への提供について

お客様より取得いたしました個人情報につきましては、ご本人様の同意が得られた場合または法令に基づき公的機関より要請があった場合を除き、第三者への提供、開示は行いません。

個人情報の取り扱いの委託について

ご提供いただいた個人情報については、利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に委託する場合がございます。委託する場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な処置を実施します。

個人情報のお問い合わせ、開示請求

当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用または提供の拒否、第三者提供記録の開示等についての対応をご希望される場合は、下記請求書（PDF）をダウンロードいただき、所定の事項をご記入のうえ、必要な書類などを添付し、下記の＜お客様相談窓口＞までご請求ください。ご本人の請求であることを確認後、合理的な期間内に手続を行います。

1. 個人情報の開示・利用目的の通知・第三者提供の記録に関するご請求（有料）

   （1）「個人情報の開示・利用目的通知・第三者提供記録請求書」（83KB）

   （2）ご本人確認のための書類（下記の何れか1通）

   1. 運転免許証
   2. 在留カード・特別永住者証明書
   3. 旅券（パスポート）
   4. 官公庁が顔写真を添付した各種福祉手帳
   5. 個人番号カード（マイナンバーカード）
   6. 各種年金手帳・各種健康保険証

   （3）手数料（1回のご請求ごとに 1,000円を申し受けます）

   • 1,000円分の、郵便定額小為替を、提出書類にご同封ください。
   • 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

2. 個人情報の内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関するご請求（無料）

   （1）「個人情報の内容の訂正等･利用の停止等請求書」（106KB）

   （2）ご本人確認のための書類（下記の何れか1通）

   1. 運転免許証
   2. 在留カード・特別永住者証明書
   3. 旅券（パスポート）
   4. 官公庁が顔写真を添付した各種福祉手帳
   5. 個人番号カード（マイナンバーカード）
   6. 各種年金手帳・各種健康保険証

3. 代理人様による個人情報に関するご請求 （上記何れかの、個人情報に関するお問い合わせに必要な書類に加え、さらに以下の書類を同封下さい。）

   （1）「委任状（個人情報）」（40KB）

   （2）代理人様確認のための書類（下記の何れか1通）

   1. 運転免許証
   2. 在留カード・特別永住者証明書
   3. 旅券（パスポート）
   4. 官公庁が顔写真を添付した各種福祉手帳
   5. 個人番号カード（マイナンバーカード）
   6. 各種年金手帳・各種健康保険証

   （3）委任状に捺印した印鑑の印鑑登録証明書

   ※代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えてご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

4. 開示などのご請求に関して取得した個人情報の利用目的

   • 開示などのご請求にともない取得した個人情報は、開示などのご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
   • ご提出いただいた書類は返却いたしません。
   • 開示などのご請求に対する回答が終了した後は、適切に管理、廃棄させていただきます。
     但し以下のケースに該当する場合は個人情報を開示しないことがございます。
   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反する場合

個人情報を提供いただけなかった場合について

個人情報の提供に同意いただけない場合、当社が実施するサービス、情報の提供等が適切に実施できないことがございますのでご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社は本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得いたしません。

安全管理の為の措置

• 当社は個人情報の取扱いに関して社内規定を定め、責任者を配置し、各担当者が個人情報を取り扱う範囲を明確化しています。
  また、万一の事故発生などの場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 当社は個人情報の取扱いに関して、定期的な全社教育を実施しています。
• 当社は個人情報を取り扱うコンピュータ等の設置場所において、入退室管理や持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
• 当社は個人情報を保管するサーバーにはアクセス制御を実施する事により、取扱者のアクセス範囲を限定しています。

コセキ株式会社　代表取締役社長　小関 正剛
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央三丁目4番12号　NANT仙台南町４階

＜個人情報管理責任者＞
専務取締役　武田 茂敬
＜お客様相談窓口＞
営業推進部　TEL　022-272-2211　/　FAX　022-272-2222

当社は、個人情報の価値と有用性を認識し当社の事業活動において個人情報保護方針を定め実施いたしており、当社の個人情報保護方針詳細につきましては、下記にて公表いたしております。